Het wijzigingsregister

Onder Wijzigingsregister in het accountmenu plan je elke wijziging in je managementsysteem voordat je hem doorvoert, zoals een nieuwe leverancier, een verhuizing, een nieuw systeem of een andere manier van werken.

Kies Wijziging voorstellen, beschrijf wat er verandert en kies de eisen die hij raakt. Doorloop daarna de stappen: waarom je de wijziging doorvoert, wat er mis kan gaan en hoe je dat voorkomt, wat er in je managementsysteem verandert, wat er nodig is en wie verantwoordelijk is. De stappen volgen je normen: met ISO 27001 kijk je ook naar de informatiebeveiligingsrisico's en test je de beveiliging voordat het live gaat, met ISO 14001 kijk je ook naar je milieuaspecten.

Zijn alle stappen beantwoord, dan keurt een eigenaar of beheerder die de wijziging niet voorstelde hem goed. Na de goedkeuring toont Peilaro de eisen die de wijziging raakt, en welke teksten je sindsdien hebt bijgewerkt. Is de wijziging doorgevoerd, beantwoord dan de laatste stap, de evaluatie, en voeg het bewijs toe. De wijziging is dan afgerond.

Alles staat in de geschiedenis van de eisen die hij raakt, zodat een auditor ziet wie elke wijziging voorstelde, goedkeurde en evalueerde, en wanneer.

Peilaro stelt ook zelf wijzigingen voor, bijvoorbeeld als iemand eigenaar of beheerder wordt of als je normen veranderen. Zo'n wijziging is gemarkeerd als voorgesteld door Peilaro; kijk hem na en doorloop de stappen, of verwijder hem.