Het plan van aanpak na een audit

Als de certificerende instelling tijdens een audit afwijkingen vaststelt, vraagt ze meestal binnen een paar weken een plan van aanpak. Peilaro maakt dat plan voor je op basis van de bevindingen van de audit.

Leg eerst de bevindingen vast: koppel elke bevinding aan de audit, of importeer het auditrapport. Elke afwijking van de audit staat dan in het plan. Observaties en verbeterpunten worden geteld, maar horen niet bij het plan.

Open het plan via Plannen van aanpak op de pagina Certificaten. Vul in wanneer het plan uiterlijk bij de certificerende instelling moet zijn en wie het verstuurt. Peilaro herinnert die persoon voor die datum, en nog eens als de datum voorbij is. Heb je het plan verstuurd, vul dan de dag in waarop je het verstuurde. Dan stoppen de herinneringen.

Per afwijking toont het plan de eigenaar en de deadline van de bevinding, en wat je in de corrigerende maatregel vastlegde: de oorzaak, de maatregel en hoe je controleerde dat de maatregel werkt. Kies Ermee aan de slag om de volgende stap te beantwoorden en bewijs toe te voegen. De eigenaar van een bevinding krijgt ook een herinnering voor de deadline.

Download het plan als Word of PDF om het naar de certificerende instelling te sturen. Het overzicht van de plannen van aanpak toont per audit hoeveel corrigerende maatregelen zijn afgerond, en welke plannen te laat zijn.