Downloaden als Word en pdf

Je kunt downloaden wat je hebt vastgelegd als Word-document of als pdf. Beide hebben dezelfde inhoud.

Een paragraaf

Open een paragraaf en kies bovenaan Word of PDF. In het document staan het nummer en de titel van de paragraaf, de norm, de status, wie verantwoordelijk is en wanneer hij voor het laatst is beoordeeld. Daarna wat de norm vraagt, hoe je voldoet, je bewijsvoering, de gekoppelde documenten uit de bibliotheek (met versie, goedkeuring en volgende herziening), de bijlagen en het bewijs dat je hebt vastgelegd.

Wat de norm vraagt is onze eigen samenvatting in gewone woorden, niet de tekst van de norm. Heeft je organisatie een eigen exemplaar van de officiële tekst toegevoegd, dan staat die ook in het document.

Een hoofdstuk of een hele norm

Op de pagina van een hoofdstuk, of van een norm, download je alles als één auditpakket. Het begint met een lijst van de paragrafen, en elke paragraaf staat daarna op een eigen pagina. De tekst van elk document uit de bibliotheek dat de paragrafen gebruiken, staat één keer achterin als bijlage; elke paragraaf noemt zijn bijlage. Handig om een audit voor te bereiden of om een kopie van je managementsysteem te bewaren.

Op de pagina van een norm kun je ook Kies hoofdstukken kiezen en de hoofdstukken aanvinken die je nodig hebt, zoals 9 en A.5 voor één auditdag. Ze komen in één auditpakket, in de volgorde van de norm. Vink je niets aan, dan krijg je de hele norm.

Je logo

Bovenaan elke download staat het logo van je organisatie. Eigenaren en beheerders voegen het toe onder Organisatie, Logo voor downloads: een png of jpg van maximaal 1 MB. Zonder logo tonen de downloads de naam van je organisatie.

Goed om te weten

• De bestanden zelf zitten niet in het document. Het noemt hun naam, soort, grootte, datum en wie ze heeft toegevoegd. De bestanden open je in de app.
• Het document toont wat er was vastgelegd op de dag dat je downloadt.
• Eén paragraaf downloaden kan met elk abonnement. Het auditpakket van een hoofdstuk of een hele norm hoort bij het abonnement Business.