Bewustzijn en communicatie

Paragraaf 7.3 vraagt dat mensen het beleid kennen, weten wat hun bijdrage aan het managementsysteem is en wat er gebeurt als het niet wordt gevolgd. Paragraaf 7.4 vraagt dat je bepaalt wat je communiceert, aan wie, wanneer en hoe. Onder Bewustzijn houd je beide bij.

Campagnes

Eigenaren en beheerders starten een campagne: een titel, een bericht in de editor, een datum waarvoor iedereen het gelezen moet hebben en, als je wilt, een korte quiz van hoogstens tien vragen. Per vraag geef je de antwoorden en kies je het goede, en je stelt de slagingsgrens in als het deel van de antwoorden dat goed moet zijn.

Elk lid ziet de campagne daarna onder Te lezen op het dashboard. Ze openen hem, lezen het bericht en beantwoorden de vragen, of bevestigen dat ze het gelezen hebben als er geen quiz is. Onder de slagingsgrens kunnen ze het opnieuw lezen en het nog eens proberen. Drie dagen voor de datum krijgen leden die het nog niet hebben afgerond één herinnering per mail.

Eigenaren en beheerders zien per lid het aantal pogingen, de score en wanneer het lid het afrondde. Is de campagne klaar, kies dan Sluiten en bewaren als bewijs. De cijfers, zoals 12 van 14 afgerond, worden dan bewaard als bewijs bij paragraaf 7.3, en leden kunnen hem niet meer afronden.

Communicatieplan

Het communicatieplan is een eenvoudige lijst. Elke regel zegt wat je communiceert, aan wie, hoe vaak, via welk kanaal, wie verantwoordelijk is en voor welke normen het geldt. Elk lid kan regels toevoegen en wijzigen.

Paragraaf 7.3 en 7.4 linken direct naar de campagnes en het plan en laten zien hoeveel ze bevatten.