Meldingen in Microsoft Teams

Peilaro kan zijn herinneringen in een kanaal in Microsoft Teams zetten, naast de mails. Je team ziet dan op een plek wat eraan komt.

Deze meldingen komen in het kanaal: een controle uit de jaarplanning 14 dagen voor de deadline, en nog een keer als hij te laat is; een controle bij eis 9.2 heet daar een interne audit. Een bevinding krijgt een melding als de deadline voorbij is. Elke melding heeft een kop, het nummer en de titel van de eis, de naam van de controle, de datum en een link naar de eis in Peilaro. Van een bevinding staan alleen het soort en de eis erin, nooit de titel of de omschrijving. Elke melding komt een keer per deadline.

Een eigenaar of beheerder stelt alles in onder Koppelingen, in het menu onder je naam. Koppel daar eerst Microsoft 365, met de kaart Microsoft 365 bovenaan. Misschien moet je Microsoft-beheerder de rechten voor Teams eerst goedkeuren. Kies daarna op dezelfde pagina bij Meldingen in Microsoft Teams een team, een kanaal en de meldingen die je wilt. Je ziet alleen de teams waar het gekoppelde account lid van is. Vraagt de kaart om Microsoft 365 opnieuw te koppelen, dan geeft de koppeling nog geen toegang tot Teams: kies Opnieuw koppelen op de kaart Microsoft 365 en geef de rechten voor Teams.

Wat al te laat was toen je het kanaal koos, komt er niet in, zodat het kanaal niet volloopt met oude punten. Lukt een melding niet, bijvoorbeeld omdat de koppeling verlopen is, dan zie je op de kaart wanneer dat was. Peilaro probeert het de volgende ochtend opnieuw, en de mails gaan gewoon door. Een organisatie die alleen-lezen is, krijgt geen meldingen. Kies Meldingen stoppen om het kanaal te vergeten.