Koppelingen en de koppeling met Microsoft 365

Alle koppelingen staan op een pagina: Koppelingen, in het menu onder je naam. Elke dienst heeft een eigen kaart met de status, het gekoppelde account, wanneer hij het laatst is gecontroleerd of bijgewerkt, en een knop om te koppelen of te stoppen. Alleen eigenaren en beheerders zien en wijzigen deze pagina.

De meeste koppelingen werken via een koppeling met Microsoft 365 voor je organisatie. Die maak je een keer op de kaart Microsoft 365 bovenaan, en hij dient voor de jaarplanning in Outlook, documenten in SharePoint en OneDrive, meldingen in Teams en bevindingen in Planner.

Koppelen

1. Open Koppelingen, in het menu onder je naam.
2. Kies Microsoft 365 koppelen op de kaart Microsoft 365.
3. Log in met een Microsoft-account van je organisatie en geef toestemming.

Je komt terug op Koppelingen en de kaart toont Gekoppeld met het account. Misschien moet je Microsoft-beheerder Peilaro een keer goedkeuren voor je organisatie. Stel daarna de diensten die je wilt in op hun eigen kaart.

Komt er later een dienst bij, dan zegt de kaart welke nog geen toestemming heeft. Kies Opnieuw koppelen en geef de nieuwe toestemming. Wat je al had ingesteld, blijft staan.

Welke gegevens het gebruikt

Peilaro bewaart de naam en het adres van het gekoppelde account en de sleutels die Microsoft voor de koppeling geeft. Ze worden versleuteld bewaard met de sleutel van je organisatie en komen nooit in logbestanden. Peilaro vraagt Microsoft alleen wat elke dienst nodig heeft:

• je basisprofiel, om te laten zien welk account gekoppeld is,
• je agenda's, om de jaarplanning in een ervan te zetten,
• de gegevens van documenten in SharePoint en OneDrive die je als bewijs koppelt,
• de teams en kanalen die je voor meldingen kunt kiezen, en berichten in dat kanaal plaatsen,
• je plannen en taken in Planner, en de namen van collega's om een taak aan toe te wijzen.

Wat elke dienst leest en verstuurt, staat in een eigen artikel. Peilaro controleert de koppeling elke nacht en vernieuwt hem voordat hij afloopt.

Als de koppeling verloopt

Soms accepteert Microsoft de koppeling niet meer, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging of als een beheerder hem intrekt. De kaart toont dan Verlopen met de datum, en de eigenaren en beheerders krijgen een mail. Kies Opnieuw koppelen. Intussen gaat er in Peilaro niets verloren: de mails gaan gewoon door, en de Outlook-agenda wordt bijgewerkt zodra de koppeling weer werkt.

Ontkoppelen

Kies Ontkoppelen op de kaart Microsoft 365. Peilaro verwijdert zijn sleutels en stopt elke dienst die de koppeling gebruikt. Afspraken die al in Outlook staan en taken die al in Planner staan, blijven daar. Links naar SharePoint en OneDrive blijven bij hun eisen staan, maar worden niet meer gecontroleerd. Je Microsoft-beheerder kan de toestemming voor Peilaro ook intrekken in Microsoft Entra ID. Koppelen, ontkoppelen en verlopen zie je onder Activiteit.