Je organisatie

Wat je organisatie deelt, stellen de eigenaren en beheerders in, in het menu onder je naam.

Bedrijfsgegevens

Onder Organisatie houd je de naam, het KvK- en btw-nummer, het factuuradres en het e-mailadres voor facturen bij. Deze gegevens staan op je abonnementsfacturen. Leden kunnen ze lezen; alleen eigenaren en beheerders wijzigen ze.

Normen

Onder Normen zet je de normen aan waarmee je werkt: ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 of een combinatie. Solo heeft een norm, Team tot drie en Business heeft geen grens. Zet je een norm uit, dan zie je hem niet meer, maar alles wat je ervoor vastlegde blijft bewaard. Zet je hem weer aan, dan is alles terug.

Logo voor downloads

Je logo staat bovenaan elke download in Word en pdf. Upload onder Organisatie, Logo voor downloads, een png of jpg van maximaal 1 MB. Zonder logo tonen de downloads de naam van je organisatie.

Verwerkersovereenkomst

Een bedrijf accepteert de verwerkersovereenkomst een keer: de afspraken over hoe wij persoonsgegevens voor je verwerken. Een eigenaar of beheerder leest en accepteert hem onder Organisatie. Is er een nieuwe versie die je opnieuw moet accepteren, dan staat dat daar. Een kleinere wijziging toont alleen een keer een melding, die een eigenaar of beheerder kan sluiten.

Beveiliging

De eigenaar kan onder Organisatie, Beveiliging, inloggen in twee stappen voor elk lid verplichten. Zet het eerst voor jezelf aan, onder Authenticatie. Leden die het nog niet gebruiken, wordt gevraagd het eerst in te stellen. Hier kan de eigenaar de organisatie ook koppelen aan Microsoft Entra ID; zie Inloggen met Microsoft Entra ID.

Activiteit

Vanaf het Team-abonnement zien eigenaren en beheerders onder Activiteit wie wat deed: leden uitgenodigd of verwijderd, rollen gewijzigd, instellingen en koppelingen gewijzigd, en de belangrijkste wijzigingen in het managementsysteem. Activiteit toont namen en nummers, nooit de inhoud van je teksten. Regels ouder dan twee jaar worden verwijderd.