Invulling en bewijs

Elke eis heeft een blok met drie delen, van boven naar beneden:

1. Eis: wat de norm vraagt, in onze eigen samenvatting. Die lees je, die wijzig je niet.
2. Invulling: hoe je organisatie aan de eis voldoet.
3. Bewijs: wat laat zien dat het werkt, zoals notulen, een ondertekend beleid of een rapport.

Open een hoofdstuk onder Voldoen en kies het plusje voor een eis om het blok meteen in de boom te openen. Hetzelfde blok staat op de pagina van de eis.

Schrijven

Invulling en bewijs hebben elk een kleine editor met koppen, vet, cursief, lijsten met opsommingstekens of nummers, links en tabellen. Kies Opslaan om beide delen tegelijk te bewaren. Onder het blok zie je wie het als laatste wijzigde en wanneer. Zolang je niet hebt opgeslagen, staat in het blok dat er wijzigingen zijn die nog niet zijn opgeslagen.

Een eis die de normen delen, schrijf je een keer en staat bij elke norm. Je teksten worden versleuteld bewaard, met een sleutel van je eigen organisatie.

Een Word- of pdf-bestand uploaden

Heb je al een procedure of een rapport? Kies Word of PDF uploaden bij Invulling of Bewijs en kies een .docx- of .pdf-bestand van maximaal 20 MB. Peilaro leest de tekst en zet die in de editor, zodat je hem kunt bijwerken voordat je opslaat. Koppen, lijsten, tabellen en links uit een Word-bestand komen mee; afbeeldingen en opmaak niet. Het originele bestand blijft altijd bij de eis bewaard, onder Originele bestanden, waar je het downloadt of verwijdert. Een bestand verwijderen laat de tekst in de editor staan.

Een pdf die een scan is, heeft geen eigen tekst. Peilaro leest de scan dan op je eigen computer, in je browser, zodat het bestand hiervoor nergens anders heen gaat. Hij leest hoogstens de eerste 30 pagina's en zegt het als hij daar stopt. Tekst uit een scan kan fouten bevatten, dus controleer hem goed voordat je opslaat. Lukt ook dat niet, dan blijft het bestand bewaard als bewijs en typ je de hoofdpunten zelf.

Hoe ver een eis is

In de boom laat elke eis zien hoe ver hij is vastgelegd:

• Niet gestart: nog geen invulling en geen bewijs.
• Deels vastgelegd: een van de twee is er.
• Invulling en bewijs: allebei zijn er. Een bewijsbestand of vastgelegd bewijs telt ook als bewijs.

Zo zie je de gaten in een hoofdstuk in een oogopslag. Kies bij een hoofdstuk Vraagt aandacht om alleen de eisen te zien die aandacht vragen.

Alleen lezen

Is je organisatie alleen-lezen, dan kun je elk blok nog lezen en de bestanden en de Word- of pdf-documenten downloaden, maar niets wijzigen.