Bewijs en jaarplanning

Onder Jaarplanning zie je elke terugkerende controle, zoals de jaarlijkse directiebeoordeling of de controle van toegangsrechten per kwartaal, met de eis waar hij bij hoort, wie verantwoordelijk is en wanneer hij weer nodig is.

Voeg een controle toe met een naam, de eis, hoe vaak hij terugkomt (per maand, per kwartaal, per half jaar of per jaar) en de eerste deadline. Veertien dagen voor de deadline krijgt de verantwoordelijke een herinnering per mail; is er niemand verantwoordelijk, dan krijgen de eigenaren en beheerders van je organisatie hem. Is een controle te laat, dan volgt nog een herinnering.

Kies Bewijs vastleggen als de controle gedaan is. Vul de datum in, een korte toelichting en een bestand als je dat hebt. De volgende deadline schuift vanzelf door. Het overzicht telt per hoofdstuk het bewijs van de afgelopen 12 maanden.

Onder Bewijs vind je alles wat je organisatie heeft vastgelegd, het nieuwste eerst, met de eis, de toelichting, wie het vastlegde en het bestand. Filter op een norm, zoek op nummer of titel van de eis, of toon alleen bewijs met een bestand. Bewijs dat uit ISOplanner is geïmporteerd heeft geen bestanden. Die verschijnen zodra je bewijs toevoegt bij een eis. Op de pagina van een eis zie je de tien nieuwste bewijsstukken, en met Al het bewijs tonen open je de rest.

Bestanden worden versleuteld opgeslagen in de Europese Unie.